Коды

• Учет купленных/проданных кодов (диапазонов).
• Автоматическое формирование текста Кодового Уведомления по введенным данным с хранением документа в виде WORD-файла в базе данных.
• Автоматическое формирование текста запроса на коды/ставки у экспедитора в виде WORD-файла с хранением документа в базе данных.
• Контроль остатка кодов купленных у экспедиторов.
• Поиск/редактирование по базе выданных кодов, учет отказных.
• Разнообразные виды отчетов (по выданным кодам, не отработанным кодам, по отработанным кодам, по двойникам, по отказным кодам) с формированием данных отчета в EXCEL-файл, автoматической отправкой по электронной почте.
  
  Вы можете сформировать абсолютно любой запрос к данным по кодам!!!
  
  Возможность формирования собственного набора колонок [индивидуальный отчет] отчета с формированием итоговых данных в различных разрезах.
• Анализ ошибок - инструмент контроля правильности введенных данных.

Справочники

• Справочник диапазонов купленных кодов
• Справочник клиентов/экспедиторов
• Справочник скидок, выданным клиентам
• Справочник скидок полученных от экспедиторов
• Справочник курсов валют
• Справочник сотрудников

Статистические справочники

• Справочник стран
• Справочник типов п/с
• Справочник грузов ГНГ и ЕТСНГ
• Справочник станций
• Справочник валют
• Справочник банков

Ж/д накладные / Отгрузочная информация

• Легкий ввод и обработка данных с ж/д накладной или с отгрузочной информации, поступающих с различных источников (клиента, экспедитора).
• Контроль р/веса, двойника, правильности ввода номера вагона, экспедиторских скидок, дорожных скидок.
• Отчеты: быстрое формирование запросов к базе данных по дорожкам с возможностью формирования данных для:
  • клиента
  • экспедитора
  • внутреннего использования с определенным набором колонок.
  Возможность формирования собственного набора колонок отчета с формированием итоговых данных в различных разрезах [индивидуальный отчет].
• Анализ данных на различные виды ошибок.

Финансовый учет

• Учет поступлений на р/с в различных типах валюты, в различные банки.
• Учет перечислений с р/с в различных типах валюты, в различные банки.
• Ведение сальдо на начало года с возможностью фиксации.
• Ведение выписанных счетов на оплату.
• Выписка счетов в ручном режиме и в автоматическом режиме на основе выданных кодов, а также в момент формирования кодового уведомления.
• Остаток средств на счетах.
• Сальдо на начало года.
• Ведение форс-мажорных ситуаций (ситуации исключения).
• Ведение расходов компании (расходы на содержание офиса, зарплата сотрудникам и т. д.).
• Прогноз оплаты экспедитору/железной дороге.
• Выписка счета в любой валюте на 2-х языках (русский и английский) с формированием суммы прописью в форматах WORD, EXCEL.
• Карточка клиента – мощный отчет, формируемый со всех участков деятельности транспортно-экспедиторской компании.
  Развернутое финансовое состояние по любому клиенту или экспедитору на момент формирования отчета.
  Основная цель отчета – показать текущее финансовое состояние по работе с клиентами/экспедиторами - “ДЕБЕТ/КРЕДИТ”, а также текущее положение дел в работе компании.

Бухгалтерский учет

• Ведение данных по сдаче отчетов/счетов-фактур в бухгалтерию.
• Возможность ведения сторнированных отчетов и справок (плановых показателей), вычисление (+/-) для счетов-фактур.
• Контроль данных в базе данных с отчетами/счетами-фактурами, сданными в бухгалтерию (контроль изменений данных).

Отчеты

• Отчет по кодам;
• Отчет по ж/д накладным;
• Отчет по поступлению средств;
• Отчет по снятию средств;
• Отчет по скидкам для клиентов;
• Отчет по скидкам от экспедиторов;
• Отчет по проведенным сверкам;
• Отчеты по бухгалтерии;
• Отчеты для руководителя;

Анализ данных

• Контроль механических ошибок ввода, допущенных оператором.
• Контроль грубых ошибок.
• Отслеживание изменений в процессе работы данных. Выявление отчетов/счетов-фактур, которые не были предъявлены клиентам, а также изменения по ним в ходе обработки с экспедитором, т. е. выявление набора дорожек с неправильной таксировкой - до-предъявление сумм с клиента.
• Заблаговременное прогнозирование критических ситуаций.

Стандартный набор функций

• Многовалютный учет.
• Возможность разграничения клиентов по сотрудникам.
• Возможность разграничения по виду выполняемой работы (выдача кодов, обработка кодов, ввод и обработка дорожных ведомостей (накладных), отчетов, финансовый учет, сверка с экспедитором.)
• Для руководителя отдела: контроль объема выполняемой работы по сотрудникам, диаграммы объемов по кодам и накладным в различных разрезах. Отчет по прибылям и убыткам.
• Различные статистические отчеты по финансовому состоянию компании.
• Автоматическая отправка отчетов по эл. почте.
• Ведение истории изменений по выданным кодам, ж/д накладным, поступление, снятие средств.
• Невозможность произвести “МАХИНАЦИЮ” с кодами “в одиночку” за счет разграничения прав доступа и ведения истории изменения основных данных.
• Высокая скорость обработки данных, а также много “опций” для простоты использования и оперативности ввода.
• Архив интересных web-ссылок по тематике ж/д перевозок.
• Круглосуточная on-line поддержка по работе с программным комплексом EXPEDITOR EXPRESS.
• Возможность импорта базы данных со стационарного сервера базы данных на ноутбук с дальнейшим использованием в любом месте (удобно для командировок, домашнего анализа).
• Возможность подключения к серверу базы данных с любой точки мира с использованием Интернета.
• Windows-интерфейс.
• Информеры курсов валют.